瑞斯云： 一种优雅的企业无形资产管理方法

前言

企业无形资产主要包括员工日积月累的数据文件资料，例如方案、合同、设计图纸、实施计划、统计报表和分析报告等等。各种各样的文档在各部门、员工之间流转，充当业务协作的信息载体。根据IDC国际权威调查机构统计的数据显示，我国全年生成电子文档数量达32亿份，总量约为1800TB。企业面对如此大量的数据文件资料，如何管理、如何利用往往无从下手。

企业无形资产管理现状1：无管理

企业中没有专门的文件或文档服务器，企业文档资料分散在不同员工的不同设备，部分有价值的资料，随着员工的离职、软硬件损坏、病毒入侵、岗位变动而丢失。

企业无形资产管理现状2：安全性低

员工之间通过微信、QQ、邮箱或U盘来收发企业文件，电脑、手机、U盘甚至桌面上都存在有企业的文档，极容易出现外泄或遗失，同时存在极高的泄漏风险。若使用免费个人云盘，容易出现服务中断等故障。

企业无形资产管理现状3：利用率低

企业资料查看困难，遗留下来的部分有价值资料，却放在了不为人知的地方，没有充分利用起来。其生产的文件从企业无形资产成了不为人知的数据垃圾。接任员工需要重复编写，浪费人力物力。

企业云盘特点

一种优雅的企业无形资产管理办法：企业云盘

集中存放：企业云盘部署于企业内网，高效稳定，内网传输速度快，7x24 持续运行，集中存放企业各种生效资料。完美

代传统 FTP、文件服务器、电子邮件以及免费第三方个人云盘。

授权访问：内部员工各有自己的企业云盘帐号，按账号进行授权访问，可分别对项目资料、部门资料和公司资料进行精确细化的授权访问；权限可细分到读、写、删除、共享等级别。

查询分享：通过查询功能，快速定位所需要资料，大大提升文档利用效率。基于在线协作的原理，支持PC端、网页端和手机端接入访问，提供方便、快捷的使用体验。

数据安全：通过全方位的数据安全保障体系，提供私密级的数据安全与可靠性保障，也可满足企业用户的定制化需求，帮助企业管理超大规模和超大容量的企业文档， 促进知识传递和增值，为提高企业的核心竞争力、打造企业数据信息安全添砖加瓦。

企业云盘部署常规流程

基础网络建设/改造—企业云盘系统部署—云盘目录结构组织设计—人员帐号创建—内容、权限细分设置—开始分享使用企业云盘，并享受其带来的价值

以上就是一种优雅的企业无形资产管理方法，企业数据更可控，更安全，管理更方便、工作更愉快。